Manual de Funciones

A continuación se describen entre otras las principales funciones que podría ser parte de las actividades en cada uno de los departamentos que conforman una empresa, con características del ejemplo puesto a consideración:

1. Gerencia:

• Representación legal de la empresa.
• Planificar, organizar y coordinar actividades de administración, venta, finanzas y control.
• Efectuar control de actividades desarrolladas en la empresa.
• Designar y contratar personal.
• Aprobar negociaciones e informes financieros.
• Legalizar documentos incluyendo cheques emitidos por la empresa.
• Cumple y hace cumplir las disposiciones legales.
• Suscribir contratos o créditos bancarios.
• Otras que por ley le corresponden.

2. Auditoria Externa:

• Examen a los Estados Financieros.
• Asesoría a la Gerencia.
• Consultoría en toda la organización.

3. Asesoría Legal:

• Tramites judiciales.
• Consultoría legal.
• Juicios Laborales.

4. Secretaria:

• Atención al publico (personal y telefonía)
• Organizar la correspondencia de entrada y salida de la empresa.
• Control y manejo de caja chica.

5. Contabilidad:

• Elaborar y emitir los siguientes informes a gerencia:
• Estados Financieros
• Presupuestos anuales
• Flujos de caja
• Calculo y liquidación de impuestos. 
• Organización contable y sus respectivos archivos.
• Planificación financiera.
• Informar sobre la rentabilidad y marcha del negocio.
• Conciliar bancos y emitir saldos diarios.
• Preparar documentación necesaria para elaboración de roles de pago.
• Elaborar roles de pago.
• Control de cierres de caja diario.
• Maneje de chequera
• Elaborar plantillas de pago al IESS.

6. Compras:

• Cotizar adquisiciones para la empresa y ejecutar las compras si así se requiere.
• Tramite y liquidación importaciones.
• Negocia y aprueba compras en el exterior (Importaciones)

7. Ventas:

• Generar políticas de ventas en coordinación con la gerencia.
• Elaborar y ejecutar plan de acción mensual en esta área.
• Emitir reportes mensuales de ventas y la gestión operativa de esta área.