Manual de Procedimiento

DATOS DE INDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE
NIVEL JERARQUICO EJECUTIVO

NATURALEZA DEL PUESTO

Mayor puesto de la comercializadora, el mismo que se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que ejecute el personal de la empresa, con la finalidad que le sirva para la toma de decisiones y una buena planificación. Además también analiza la información contable para evaluar los estados financieros de la entidad y de esta manera tener un mejor manejo de los recursos.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Representar legalmente a la empresa
• Representar a la comercializadora frente a los trabajadores.
• Custodiar el patrimonio de la empresa, a través del buen manejo de los recursos al momento de adquirir mercadería, con la finalidad poder recuperar lo invertido que le permita adquirir más productos.
• Desplegar un ambiente de trabajo positivo que llame la atención del personal que labora en dicha entidad.
• Se el responsable de contratar y despedir al personal.
• Encargado de brindar capacitación al personal.
• Pagar los sueldos a los empleados cada fin de mes.
• Está autorizado para la firma de cheques para el pago a los proveedores por la mercadería adquirida.
• Conocer y aprobar el Estado de Situación Financiera y el de Pérdidas y Ganancias.

Funciones del Presidente:

• Representar a la Asociación, en cuantos actos, acciones o gestiones sea necesario, figurando a la cabeza de cualquier representación de la Asociación.
• Convocar dentro de las normas reglamentarias las reuniones de las Asambleas Generales y la Junta Directiva.
• Acordar la constitución de ponencias o comisiones especiales para el estudio de un asunto concreto, sin perjuicio de las facultades que en el mismo orden corresponden a la Junta Directiva o Asamblea General.
• Someter a la deliberación de la Asamblea General aquellos asuntos que, habiendo sido objeto de estudio por la Junta Directiva, se estime que requieren tal acuerdo, ya sea a iniciativa propia o de un tercio, al menos, de los Vocales de la Junta que hubieran aceptado el acuerdo.
• Presidir las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva; dirigir sus debates; conceder el uso de la palabra a los asistentes que lo soliciten; marcar el orden de las intervenciones y efectuar el señalamiento de turnos que hayan de consumirse para la defensa o impugnación del asunto; retirar, igualmente, el uso de la palabra a todo aquel que se produzca de manera inconveniente o irrespetuosa; poder obligarle a abandonar la sesión, sin perjuicio de la responsabilidad que pudiera derivarse de su actitud; determinar las cuestiones a votar y la forma de votación; disponer la suspensión de los debates sobre algún asunto y ordenar su nuevo estudio; usar de la palabra cuando lo tenga por oportuno.
• Firmar con el Secretario la correspondencia oficial y las actas, poniendo el visto bueno a las certificaciones que el Secretario expida.
• Hacer cumplir los acuerdos adoptados que reciba de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva.
• Proveerá los nombramientos del personal administrativo, fijando su retribución y separará de sus cargos a los mismos. Todo ello lo ratificará la Junta Directiva.

DATOS DE INDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGO CONTADOR
NIVEL JERARQUICO NIVEL OPERATIVO

NATURALEZA DEL PUESTO

Será el encargado de revisar, analizar y registrar todos los movimientos contables que se den en un ejercicio económico para la respectiva elaboración de los Estados Financieros, de la misma forma se encargará realizar todas las actividades tributarias y disposiciones legales emitidas por el Servicio de Rentas Internas.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Custodiar el patrimonio de la empresa, a través de la registración correcta y en el tiempo oportuno de las transacciones que afecten al activo y pasivo conforme las disposiciones legales y normas contables en vigencia.
• Mantener adecuados registros de los inventarios.
• Realizar la declaración de impuestos mensualmente al SIN.
• Preparar los balances, conciliaciones bancarias, cuadres de caja para su respectiva presentación y explicación al gerente.
• Formar parte de las reuniones que se den con los directivos de la entidad con la finalidad de brindar explicación a las inquietudes que puedan surgir por el movimiento económico, así como para que aporte con opiniones de mejoramiento para la empresa.
• Elaborar planillas de retenciones realizadas en el rol de pagos
• Realiza los pagos legales contraídos por la comercializadora.
• Formular los Estados Financieros con la rúbrica que debe tener y su respectiva presentación al gerente.
• Informar a su superior acerca de los estados financieros y el movimiento económico que se de manera mensual y anual o cuando él lo solicite.    

DATOS DE INDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGO VENDEDOR
NIVEL JERARQUICO OPERATIVO

NATURALEZA DEL PUESTO

Son los encargados de tener presentable la mercaderías a fin de llamar la atención de los clientes para que adquieran los productos y vayan satisfechos por la buena atención que se les ofrece, también serán los encargados de difundir en el mercado el prestigio de su empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES       

• Tienen la obligación de cumplir con lo establecido en el manual de funciones.
• Dar a parecer al gerente la venta de un producto.
• Respetar a la máxima autoridad de la empresa
• Brindar buena atención al público que llegue a la empresa a adquirir o preguntar de productos.
• Mantener una buena relación laboral entre empleados.
• Brindar ayuda a sus superiores y compañeros de trabajo.
• Cumplir con las horas de trabajo.
• Vigilar por la mercadería que posee la comercializadora.

DATOS DE INDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGO BODEGUERO
NIVEL JERARQUICO OPERATIVO

NATURALEZA DEL PUESTO

Será el encargado de recibir la mercadería por parte de los proveedores, dándole la ubicación respectiva a cada producto y brindándole la respectiva presentación.

FUNCIONES PRINCIPALES 

• Tienen la obligación de cumplir con lo establecido en el manual de funciones.
• Dar a conocer al gerente cuando ingresa la mercadería a bodega.
• Respetar a la máxima autoridad de la empresa.
• Cumplir con las horas de trabajo.
• Despachar la mercadería.
• Examina, revisa y controla el ingreso a bodega de los productos.
• Verifica y confirma con visto bueno la integridad con que llega la mercadería Mantener limpia y ordenada la bodega